A criação turmas é importante porque ajuda na organização de seus alunos, no acesso previamente autorizado às provas online e no fechamento de notas.
Criando uma turma
- No Dashboard (tela inicial), clique no botão Criar Turma (veja destaque na imagem abaixo). Ou então, no menu superior, clique em Turmas/participantes.
- Abrirá o modal para criar uma nova turma, conforme mostra a imagem a seguir.
O campo que permite incluir os exames para compor a nota final (aparece abaixo do campo Sala), não precisa ser preenchido no momento da criação da turma. Você poderá fazer isso mais tarde, quando possuir provas já publicadas. - Preencha os campos "Nome da turma", "Sala" e clique em Criar. Logo após, você verá o box da nova turma adicionada à página.
De acordo com os elementos destacados na imagem, veja explicação a seguir: - Limite de turmas permitido: refere-se ao limite disponível na conta atual. Caso você alcance esse limite e precise de mais turmas, basta solicitar a quantidade que deseja pelo e-mail suporte@exametric.io. Não há custos adicionais para a liberação de mais turmas.
- Botões de ação: aparecem quando o mouse é posicionado sobre o box da turma. Leve o mouse sobre cada botão para ver a ação associada. São elas:
- Editar atributos da turma: útil quando você deseja modificar o nome, sala ou incluir/alterar exames para fazer o fechamento de notas.
- Incluir/editar participantes: abrirá a página para cadastrar/editar participantes. O cadastro pode ser individual ou em lote.
- Fazer fechamento de notas: abrirá a página para fechamento de notas, mostrando os participantes e as respectivas provas.
Adicionando participantes (alunos)
Siga os passos abaixo para adicionar novos participantes.
- Posicione o mouse sobre a turma que você acabou de criar e clique no botão Incluir/editar participantes (em destaque na imagem abaixo).
- Você será direcionado(a) à página para cadastro de participantes. Há dois botões principais nessa página: Novo Participante (cadastro individual) e Cadastro em Lote, opção que permite enviar um arquivo XLS ou XLSX com vários registros de uma única vez.
- Para fazer um cadastro individual, clique em Novo Participante. Abrirá um formulário lateral.
- Preencha os campos obrigatórios e clique em Salvar. O novo cadastro aparecerá no grid da página.
- Repita o processo para castrar novos participantes.
Cadastrando participantes em lote
- Ainda na página de participantes, clique em Cadastro em lote. Abrirá o modal a seguir:
- Logo abaixo das Instruções, há um link para fazer o download do modelo xls. Esse modelo deve ser utilizado para o preenchimento em lote. Clique nesse link, faça o download e abra o arquivo.
- Leia as instruções contidas no arquivo, explicando cada um dos campos. Observe que é possível enviar parâmetros adicionais no campo MEMO. Esses parâmetros serão retornados quando, na página de Fechamento de Notas, você fizer o download no formato xlsx.
- Em seguida, conforme as instruções do arquivo, preencha-o com os dados dos participantes. Fique atento também às instruções destacadas no modal, evitando erros ao fazer o upload (tamanho máximo, formato e limite de registros).
- Volte ao modal de cadastro em lote e clique no botão Escolher arquivo.
- Localize o respectivo arquivo xlsx em seu computador e clique em Enviar.
- Após a extração dos dados, todos os registros ficarão visíveis no grid da página.
A imagem acima destaca alguns recursos no grid de registros:- Caso queira excluir dois ou mais registros, selecione-os na coluna da esquerda e clique no link Excluir selecionados, que aparece no canto superior esquerdo do grid.
- Acima de cada coluna, você notará os campos de filtro. Localize rapidamente os registros que procura, utilizando adequadamente cada um desses filtros.
- Na coluna da direita você encontrará os botões para alterar e excluir o registro atual.
Adicionando exames para fazer o fechamento de notas
O fechamento de notas é um recurso relacionado à Turma. Para utilizar esse recurso, é preciso ter participantes cadastrados e um ou mais exames relacionados. Já abordamos o cadastro de participantes. Agora, veja como selecionar exames.
- Na página principal de Turmas/Participantes, posicione o mouse sobre o box da Turma, na qual deseja adicionar exames, e clique no botão Editar (em destaque na imagem abaixo).
- Abrirá o modal com os dados da turma. Clique no menu que contém a lista dos exames disponíveis (em destaque na imagem) e selecione um ou mais itens.
IMPORTANTE: rascunhos não aparecem na lista. - Logo após, os exames selecionados aparecerão abaixo do menu. Observe que é possível definir o peso para cada exame (combobox à direita do nome do exame). Utilize essa opção se quiser fazer uma média ponderada entre os exames, com pesos diferentes para cada prova. Note também que há um ícone à esquerda, indicando o tipo de aplicação. A legenda encontra-se no rodapé.
IMPORTANTE: Apenas provas publicadas no formato online possuirão resultados automáticos ao fazer o fechamento das notas. - Ao fechar o modal, o total de exames é atualizado no box da respectiva turma. Clique no botão Fazer fechamento de notas (destaque na imagem) para acessar a página desse recurso.
- Agora, acesse o tutorial "Como fazer o fechamento de notas" e veja como gerar o boletim da turma em poucos cliques.
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