Como adicionar colaboradores

Pré-requisito:

Recurso disponível apenas para contas corporativas.

Definição:

Colaboradores são usuários com permissão para acessar a plataforma de maneira colaborativa. Confira os perfis disponíveis:

1. Administrador: possui acesso total aos recursos administrativos. Pode visualizar informações de cobrança e adicionar outros administradores.
2. Coordenador: auxilia na gestão administrativa e possui permissão para gerenciar outros usuários (colaboradores), turmas e banco de questões.
3. Autor (professor, colaborador): é a pessoa responsável pelo cadastro de questões e criação de provas.

Como acessar a área administrativa

Caso você seja o administrador(a) principal da conta, após o login, você entrará com o perfil Autor (área que permite gerar provas). Siga os passos abaixo para alternar o acesso atual com a área administrativa:

1. Acesse a plataforma a partir da URL que contenha o subdomínio da instituição: https://{suaempresa}.exametric.io. Você verá a identificação da empresa na página de login.
   
   
2. Após o acesso, caso esteja no perfil Autor, clique em seu nome no canto superior direito (menu superior) e, em seguida, clique em Conta Administrador(a), conforme mostra a imagem abaixo.
   
   
   
   
3. Você será direcionado(a) para o dashboard da área administrativa. Nessa área, clique em Convidar Equipe (ver imagem a seguir). Ou então, clique em Usúarios - Colaboradores no menu superior.
   
   
   
   
4. Na página que aparece, observe que há dois botões: Novo Colaborador e Cadastrar Assuntos. Se esse é seu primeiro acesso, é recomendável iniciar pela lista de assuntos antes de cadastrar colaboradores.

Sobre o cadastro de Assuntos

Um assunto refere-se à categoria ou disciplina principal de suas questões. Após cadastrar um assunto, este aparecerá como sugestão ao incluir novas tags na classificação de suas questões.

Por que é importante?

 - Ao cadastrar questões, você poderá classificá-las e, posteriormente, localizá-las em seu acervo de questões (filtro por assunto), de maneira simples e rápida.

- O assunto permite ainda, vincular um colaborador à(s) sua(s) disciplina(s). Isso é útil para gerenciar as provas geradas por disciplina e outras informações organizadas por esses assuntos.

- Ao consultar os resultados de suas provas, será possível identificar o aproveitamento por assunto. 

Como incluir/excluir assuntos:

1. Clique em Cadastrar Assuntos. Abrirá um modal que permite adicionar/excluir assuntos. Lembre-se de que, ao excluir um assunto, ele NÃO será removido das questões já classificadas. 

Cadastro de Colaboradores

1. clique em Novo Colaborador.
   
   
   

   Abrirá um formulário à esquerda, conforme mostra a imagem abaixo:
   O preenchimento dos campos é intuitivo e dispensa maiores explicações, mas você deve se atentar para as observações a seguir:
   
   1. Se você cadastrou assuntos e selecionou o perfil Autor, você verá o menu de Assuntos. Utilize a tecla Ctrl + clique para vincular o novo colaborador a dois ou mais assuntos.
      
   2. A comunicação da plataforma com o novo colaborador será sempre por e-mail (inclusive o envio de senha). Por isso, informe um e-mail válido. 
      
      
   3. Em alguns casos, pode ocorrer a comunicação por SMS, também. Por isso, ao informar um celular, verifique se o DDD e o número estão corretos.
      
      
   4. Ao cadastrar um novo colaborador(a), ele(a) receberá um convite por e-mail, contendo login, senha e informações de acesso.
      
      

   Edição/exclusão de colaboradores

   Os colaboradores cadastrados aparecerão no grid da página. Clique no nome do colaborador para editá-lo. Ou então, clique no ícone da lixeira, que aparece à direita do registro, para excluí-lo.

   
   

   O que acontece ao excluir um colaborador que possui questões e provas cadastradas?

   Ao excluí-lo, ele não terá mais acesso à plataforma. Porém, as questões e provas vinculadas a esse acesso, continuarão disponíveis na conta da Instituição.