Como adicionar colaboradores

Colaborador refere-se a um usuário vinculado à conta corporativa, com permissões específicas para o seu perfil de acesso. 

Pré-requisitos:

• Ter uma conta corporativa.

Entenda os perfis de colaborador
Os perfis disponíveis são:

• Administrador: possui acesso total aos recursos administrativos. Pode visualizar informações de cobrança e adicionar outros administradores.
• Coordenador: auxilia na gestão administrativa e possui permissão para gerenciar outros usuários (colaboradores), turmas e banco de questões.
• Autor (professor): é a pessoa responsável por cadastrar questões e criar provas.

Como acessar a área administrativa

Se você é o administrador da conta, siga os passos abaixo para visualizar a área administrativa:

1. Acesse a plataforma a partir da URL que contenha o subdomínio da instituição: https://{suaempresa}.exametric.io. Você verá a identificação da empresa na página de login.
   
   
2. Após o acesso, caso esteja no perfil Autor, clique em seu nome no canto superior direito (menu superior) e, em seguida, clique em Conta Administrador(a), conforme mostra a imagem abaixo.
   
   
   
   
3. Abrirá o dashboard (tela inicial) da área administrativa. Nesta área, clique em Convidar Equipe (ver imagem a seguir). Ou então, clique em Usúarios - Colaboradores no menu superior.
   
   
   
   
4. Na página que aparece, observe que há dois botões: Novo Colaborador e Cadastrar Assuntos. Se esse é seu primeiro acesso, é recomendável iniciar pela lista de assuntos antes de cadastrar colaboradores.

Sobre o cadastro de Assuntos (disciplinas)

Um assunto refere-se à categoria ou disciplina principal de suas questões. Após cadastrar um assunto, este aparecerá como sugestão ao incluir novas tags na classificação de suas questões, e será também o índice principal da árvore de busca em seu acervo (banco de questões).

Como incluir/excluir assuntos:

1. Clique em Cadastrar Assuntos. Abrirá um modal que permite adicionar/excluir assuntos. Lembre-se de que, ao excluir um assunto, ele NÃO será removido das questões já classificadas. 

Cadastro de Colaboradores

Siga os passos abaixo para gerenciar seus colaboradores.

1. Clique em Novo Colaborador.
   
   
   

   Abrirá um formulário à esquerda, conforme mostra a imagem abaixo:
   O preenchimento dos campos é intuitivo e dispensa maiores explicações, mas observe que:
   
   • se você cadastrou assuntos e selecionou o perfil Autor, você verá o menu de Assuntos. Utilize a tecla Ctrl + clique para vincular o novo colaborador a dois ou mais assuntos.
     
   • A comunicação da plataforma com o novo colaborador será sempre por e-mail (inclusive o envio de senha). Por isso, informe um e-mail válido. 
     
     
   • Em alguns casos, pode ocorrer a comunicação por SMS, também. Por isso, ao informar um celular, verifique se o DDD e o número estão corretos.
     
     
   • Ao cadastrar um novo colaborador(a), ele(a) receberá um convite por e-mail, contendo login, senha e informações de acesso.
     
     

   Edição/exclusão de colaboradores

   Os colaboradores cadastrados aparecerão no grid da página. Clique no nome do colaborador para editá-lo. Ou então, clique no ícone da lixeira, que aparece à direita do registro, para excluí-lo.

   
   

   O que acontece ao excluir um colaborador que possui questões e provas cadastradas?

   Ao excluí-lo, ele não terá mais acesso à plataforma. Porém, as questões e provas vinculadas a esse acesso, continuarão disponíveis na conta da Instituição.